Doc con4gis-Reservation

Allgemeine Einstellungen

Das Reservierungsformular wird nachher im Frontend-Modul verknüpft/benötigt. Als Erstes wird ein Name für das Reservierungsformular gewählt, dieser erscheint nicht im Frontend und wird lediglich zur Auswahl im Frontend-Modul verwendet.

Hier können dem Formular spezielle Felder hinzugefügt werden, z.B. über die erste Checkbox "Kunde kann Personenanzahl angeben“. Wird im Formular eine Personenanzahl benötigt, muss diese Checkbox ausgewählt werden.

Anschließend können Felder wie zum Beispiel Telefonnummer, Straße, Postleitzahl u.v.m. hinzugefügt werden. Du hast zusätzlich die Möglichkeit einem der Felder einen initialen Wert hinzufügen und auch die Felder zum Pflichtfeld machen.

Vorname, Nachname und E-Mail erscheinen immer automatisch im Formular, da diese drei Felder immer erforderlich sind. Somit brauchen die drei Felder nur berücksichtigt werden, wenn ihre Reihenfolge grundlegend verändert werden soll. Brauchst Du z.B. das Feld"Anrede“ und es soll ganz oben im Formular stehen, musst Du die Felder "Anrede“, "Vorname“, "Nachname“ und "E-Mail“ erstellen, damit die Reihenfolge stimmt.

Als Nächstes musst Du ein Kommentar zum Datenschutz platzieren, hier können auch Inserttags verwendet werden. Anschließend kann die Datenschutzerklärung der Website noch verlinkt werden.

Als Letztes kann die Beschriftung des Absendebuttons eingetragen werden. Standardmäßig wird "Jetzt reservieren“ angezeigt.

 

 

Einstellungen zu den Reservierungsobjekten

Um Objektedetails wie die Beschreibung und Bilder anzuzeigen, kannst Du die Checkbox "Objektdetails anzeigen“ auswählen.

Wird die Checkbox "Preise anzeigen" gewählt, wird der Preis direkt in der Objektauswahl im Frontend mit ausgegeben und der Datepicker kann geöffnet im Frontend dargestellt werden.

Die Endzeit kann ebenfalls angezeigt werden, wenn die Checkbox "Die Endzeiten werden mit ausgegeben" aktiviert ist

Die Checkbox "Preise incl. Steuern berechnen und anzeigen" werden alle Preise mit ihren jeweiligen Steuersätzen berechnet und angezeigt (Objektpreise und Optionspreise).
Damit kannst du auch die Benachrichtigungs-Tags für die Steuer verwenden
(##priceTax##, ##priceSumTax##, ##priceNet##, ##priceSumNet##, ##priceOptionSumNet##, ##priceOptionSumTax##).
Die globalen Steuereinstellungen befinden sich in den Dashboard-Einstellungen.

Der Datepicker der sonst per Klick geöffnet werden kann, wird mit der Checkbox "Datepicker geöffnet darstellen" dauerhaft angezeigt.

Willst Du Termine, die schon belegt/ausgebucht sind, direkt im Kalender ausblenden, muss die Checkbox "ausgebuchte Tage im Kalender sperren“ aktiviert werden. Die Überprüfung kann aber je nach Anwendungsfall etwas länger dauern.

Bei Übernachtreservierungen zeigt die Checkbox "Anreise- und Abreisezeiten anzeigen" die Checkin- und Checkout-Zeiten an. Achtung: Diese Funktion gilt nur, wenn die Zeitspannenart in den Reservierungsarten-Einstellungen auf "Übernachtung" eingestellt ist.

 

 

Einstellungen zur Zeitauswahl

Hier lässt sich der Text, der in der Objektauswahl angezeigt wird, wenn kein passendes Objekt vorhanden ist, ändern und der Termin zusätzlich am Objekt im Frontend anzeigen.
Achtung: Das gilt nur für den Objekttyp „Standard(Zeitauswahl)“ in den Reservierungsarten-Einstellungen.

 

 

Einstellung zur Reservierungsart

Falls mehrere Reservierungsarten vorhanden sind, kann für das Frontend vorgewählt werden oder die „Reservierungsart Auswahl treffen“ aktiviert werden, um die Entscheidung für eine Reservierungsart zu erzwingen.

Die Reservierungs -art, -objekt und schlüssel können -ausgeblendet werden und wenn die Checkboxen gesetzt sind.

 

 

Notification Center

Hier werden die Nachrichten ausgewählt, die Du beim Abschicken des Formulars versenden möchtest, wie z.B. „eine Bestätigung“. Vorsicht, sind an der Reservierungsart andere Benachrichtigungen eingestellt, werden die hier gewählten Einstellungen überschrieben.

Weiterleitung

Als Nächstes musst du eine Weiterleitungsseite nach der Reservierung, also nach dem Absenden des Formulars festlegen. Dies kann eine einfache Bestätigungsseite sein, die du aus deiner Seitenstruktur auswählst.

Hast du ein Formular zur Buchung von z.B. „Vorträgen“ oder „Coachings“ erstellt, kannst du hier die Weiterleitung zu den hinterlegten Referenten einstellen. Dies ist im Moment nur für Events möglich.

Falls du eine Weiterleitungsseite für die Ortschaft der Reservierung hast, kannst du hier eingeben.

 

 

Experteneinstellungen

Der "Teilnehmermechanismus“ sollte dann aktiviert werden, wenn die Personenzahl im Formular ausgewählt werden kann. Je nach Personenzahl werden dann Felder für (Titel, Name, Vorname, E-Mail) generiert.

Wenn der Teilnehmermechanismus aktiv ist, kannst du die Checkbox „Teilnehmer E-Mail-Feld ausblenden“ aktivieren, um das E-Mail-Feld für den Teilnehmer zu verstecken.

Mit der Checkbox „Nur Teilnehmer berücksichtigen“ werden die Preise pro Mitglied berechnet und das erste Formularfeld, in dem die E-Mail steht, ist dann die Rechnungsanschrift

Gibt es auf Deiner Seite einen Login-Bereich mit Mitgliedern, kannst Du über die Checkbox "Mitgliederdaten übernehmen“ festlegen, dass die Daten eines angemeldeten Mitglieds direkt in den Formularfeldern hinterlegt wird.

Um die Reservierung nur ausgewählter PLZ zu ermöglichen, kannst du die PLZ im Feld „Postleitzahlen einschränken“ durch Kommas getrennt eintragen.